Excel2016中高级筛选的运用方法

在一张大型复杂的Excel表格中，可以通过强大的筛选功能迅速找出符合条件的数据，而其他不满足条件的数据，Excel工作表会自动将其隐藏。

采用高级筛选方式可以将筛选到的结果存放于其他位置上，以便于得到单一的分析结果，方便使用。在高级筛选方式下可以实现只满足一个条件的筛选(即“或”条件筛选)，也可以实现同时满中两个条件的筛选(即“与”条件筛选)。本文实例详解Excel2016中高级筛选的运用方法。

一、利用高级筛选功能实现“或”条件筛选

本例要利用高级筛选功能筛选出“分数”大于“600”或者小于“550”的记录。具体操作如下。

步骤1：设置筛选条件，如在A27:B29单元格区域中设置筛选条件，在“数据”菜单的“排序和筛选”选项组中单击“高级”按钮，如图1所示。

图1　单击“高级”按钮

步骤2：打开“高级筛选”对话框，设置“列表区域”为参与筛选的单元格区域，设置“条件区域”为之前建立的区域，设置“复制到”位置为想显示筛选结果的起始单元格，设置完成后，单击“确定”按钮，如图2所示。

图2　“高级筛选”对话框

步骤3：根据设置的条件筛选出满足条件的记录(“1989年”“分数”大于580元的记录)，如图3所示。

图3　筛选结果

二、利用高级筛选功能实现“与”条件筛选

本例要利用高级筛选功能筛选出“1989年”“分数”大于580的记录。具体操作如下。

步骤1：设置筛选条件，如在A12:B13单元格区域中设置筛选条件，在“数据”菜单的“排序和筛选”选项组中单击“高级”按钮，如图4所示。

图4　单击“高级”按钮

步骤2：打开“高级筛选”对话框，设置“列表区域”为参与筛选的单元格区域，设置“条件区域”为之前建立的区域，设置“复制到”位置为想显示筛选结果的起始单元格，设置完成后，单击“确定”按钮，如图5所示。

图5　“高级筛选”对话框

步骤3：根据设置的条件筛选出满足条件的记录(“分数”大于“600”或者小于“550”的记录)，如图6所示。

图6　筛选结果